Mengenal Pengolah Kata Microsoft Word 2007

microsoft word 2007 adalah salah satu aplikasi pengolah kata yang beredar di masyarakat. Aplikasi ini merupakan terobosan terbaru yang dikeluarkan oleh perusahaan microsoft corp. Dalam versi ini banyak perubahan konsep dari pada versi sebelumnya. Konsep baru yang paling mencolok adalah konsep ribbon menu menggantikan drop down menu. Selain itu, meski jenis file yang digunakan juga berbeda dan tidak kompatibel dengan versi sebelumnya, tetapi word 2007 masih mampu mengolah dokumen word versi sebelumnya.

Langkah-langkah menjalankan microsoft word 2007, antara lain sebagai berikut.

1.       Klik start menu.

2.       Pilih all programs.

3.       Klik microsoft office 2007 lalu pilih microsoft office word 2007.

Microsoft word 2007 berinteraksi dengan mengklik gambar-gambar atau simbol-simbol yang tersedia untuk menjalankan perintah.

1.       First line indent

Berfungsi untuk melakukan perataan sesuai dengan keinginan, baik pada huruf ataupun angka di baris pertama dalam suatu kata ataupun kalimat yang telah diblok.

2.        Hanging indent

Berfungsi untuk melakukan perataan sesuai keinginan pada huruf atau angka yang di baris kedua, ketiga, dan seterusnya dalam suatu kalimat yang telah diblok.

3.       Ribbon menu

Merupakan batang yang berisi ikon-ikon yang disajikan untuk mendukung proses pengolahan kata.

4.       Title bar

Merupakan batang yang berisi nama file / dokumen yang sedang kita buat dan nama program aplikasi yang sedang dipakai.

5.       Ruler

Berisi skala pengukuran dalam satuan inci atau centimeter, tergantung pengaturannya. Ruler ada dua macam, yaitu

a.       Horizontal ruler merupakan skala ukuran lebar  lembar kerja.

b.      Vertikal ruler merupakan skala panjang dari lembar kerja.

6.       Contol size button

Tombol untuk mengatur ukuran jendela lembar kerja microsoft word. Control size button terdiri dari tiga tombol, yaitu:

a.       Close, untuk menutup jendela.

b.      Restore, untuk menampilkan kembali jendela dengan ukuran sebelumnya.

c.       Minimize, untuk menyembunyikan jendela.

7.       Scroll bar vertical

Berfungsi untuk menggeser lembar kerja ke atas dan ke bawah

8.       Documen vie button

Tombol untuk mengganti model tampilan dokumen, terdiri dari tombol print layout, full screen reading, web layout, outline, dan draft.

9.       Toolbar status

Berisi informasi antara lain mengenai nomer halaman yang sedang digunakan dan letak ordinat kursor.

10.   Office button

Berisi menu yang berhubungan dengan operasi file dokumen.

11.   Mini toolbar

Menu yang muncul ketika kita menyeleksi teks, berisi tombol-tombol perintah yang paling sering digunakan untuk mnformat teks.

12.   Right-click menu

Menu yang muncul ketika kita mengklik kanan suatu objek pada dokumen, berisi tombol-tombol perintah yang berhubungan dengan objeck tersebut.

Microsoft word 2007 mengubah konsep dropdown menu menjadi ribbon menu yang terdiri dari tujuh tab. Setiap tab terbagi menjadi beberapa goup yang terdiri dari beberapa ikon yang mempunyai fungsi berbeda-beda. Masing-masing tab terkait pada suatu jenis aktifitas, seperti menulis atau mengatur layout halaman. Untuk mengurangi kerumitan menu, beberapa tab hanya muncul ketika diperlukan. Pada beberapa grup terhadap tombol dialog box launcher untuk membuka kotak dialog tertentu. Dialog box launcher berbentuk tanda panah kecil disudut kanan bawah grup.

Daftar tab dan ikon microsoft word adalah sebagai berikut.

1.       Tab home

a.       Grup clipboard

1)      Paste, untuk menampilanhasil perintah copy atau cut

2)      Cut, untuk menghapus teks atau gambar di mana teks dan gambar tersebut bisa dimunculkan kembali dengan perintah paste.

3)      Copy, untuk menyalin teks atau gambar pada dokumen.

4)      Copy formatting, untuk menyalin format teks.

b.      Grup font

1)      Font selection, untuk memilih jenis huruf.

2)      Size selection, untuk memilih ukuran huruf.

3)      Grow font, untuk membesarkan ukuran huruf.

4)      Shrink font, untuk mengecilkan huruf.

5)      Clear formating, untuk menghapus pada teks.

6)      Bold, untuk format cetak tebal.

7)      Italics, untuk format cetak miring.

8)      Underline, untuk format garis bawah.

9)      Strikethrough, untuk format coret.

10)   Subscript, untuk format pangkal bawah.

11)   Superscript, untuk format pangkat atas.

12)   Change case, untuk mengubah pola kapital huruf.

13)   Text highlight color, untuk mengubah warna latar belakang teks.

14)   Text color, untuk mengubah warna teks.

c.       Grup paragraph

1)      Bullet, untuk format list bullet.

2)      Numbering , untuk format list nomor.

3)      Multilevel list, untuk format list multilevel.

4)      Decrease indent, untuk mengurangi identasi paragraf.

5)      Increase indent, untuk menambah identasi paragraf.

6)      Left to right text direction, untuk pengaturan tulisan dari kiri ke kanan.

7)      Right to left text direction, untuk pengaturan tulisan dari kanan ke kiri.

8)      Sort, untuk mengurutkan paragraf.

9)      Show/hide paragraph mark, untuk memunculkan tanda paragraf.

10)   Align left, untuk format rata kiri.

11)   Align center, untuk format rata tengah.

12)   Align right, untuk format rata kanan.

13)   Justify, untuk format rata kiri dan kanan.

14)   Line spacing, untukuntuk mengatur jarak spasi baris.

15)   Shading, untuk mengatur warna latar belakang baris.

16)   Border, untuk mengatur garis tepi baris.

d.      Grup styles

1)      Style selection, untuk format style.

2)      Change style set, untuk merubah style secara keseluruhan.

e.      Grup editing

1)      Find, untuk mencari teks /kata dalam dokumen.

2)      Replace, untuk merubah teks/kata tertentu dalam dokumen.

3)      Select, untuk memilih teks/ objek dalam dokumen.